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PRIVACY

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

制定:2024年11月25日

株式会社MEDIUM

代表取締役社長 本田 謙治

株式会社MEDIUM(以下「当社」といいます。)は、お客様その他当社の関係者(以下「お客様等」といいます。)の個人情報 (第2条に定義する意味を有します。以下同じです。)の適切な取扱い及び保護が当社にとって重要な責務であると考えております。 当社は、個人情報の保護のため、個人情報の取扱いの基本方針を以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)として定め、 お客様等の個人情報の適切な取扱い及び保護を行って参ります。

第1条(本ポリシーの適用範囲)

1.本ポリシーは、当社が行う全ての事業、当社が提供する全ての製品及びサービス等に関する個人情報について適用されます。 なお、当社が特定の事業、製品、サービス等に関する個人情報について特別のポリシーを定めた場合、同ポリシーが優先して適用されます。

2.当社ウェブサイトの利用時には、本ポリシーへの同意が必要です。 同意の形式は、サービス利用時のチェックボックスへの記入や特定の操作(同意ボタンのクリック等)を含みます。

第2条(定義)

本ポリシーにおいて、以下の各号の用語は、以下のとおりの意味を有するものとします。

1.「個人情報」
個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に定める個人情報をいいます。

2.「個人データ」
個人情報保護法に定める個人データをいいます。なお、この「個人データ」には、氏名や住所に限らず、性別、生年月日、職業、住所、 連絡先(メールアドレス、電話番号等)、リファラ、IPアドレス、サーバーへのアクセス情報、Cookieその他の識別子、位置情報等も含まれます。

3.「保有個人データ」
個人情報保護法に定める保有個人データをいいます。

第3条(法令等の遵守)

当社は、個人情報を取り扱うに際して、個人情報保護法その他の法令及びガイドライン等を遵守いたします。

第4条(個人情報の利用目的)

当社におけるお客様等の個人情報の利用目的は、以下のとおりとし、利用目的の達成に必要な範囲で適正に利用いたします。 なお、当社は違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

1.当社とお客様等との契約等に基づき、当社の製品及びサービスを提供するため。

2.当社の製品及びサービスについて、重要な通知、必要な通知、アフターサービス、メンテナンス等の対応をするため。

3.当社の製品及びサービスに関する情報をお届けし、提案、案内、商談、交渉、契約の締結等の業務上必要な連絡をするため(電子メールを送信する方法によるものを含む。)。

4.当社のウェブサイトにおけるお客様等の閲覧履歴をCookieその他の識別子を用いて取得の上、お客様等の趣味嗜好を分析し、当該分析結果に基づき最適化された広告をお客様等に配信するため。

5.当社の製品及びサービスに関して寄せられたお客様等からのご意見、ご要望にお応えするため。

6.当社の製品及びサービスについて、利用状況や満足度の調査を行い、当社の製品及びサービスの開発及び改善を行うため。

7.当社の役員、従業員としての採用や、雇用関係、取引関係の適切な管理をするため。

8.当社が開催するセミナー・イベント等に関する連絡、資料の発送、セミナー・イベント等の運営をするため。

9.紛争・訴訟等への対応をするため。

第5条(個人情報の取得及び管理)

1.当社は、法令に従い、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を適法かつ公正に取得するものとします。

2.当社は、個人データの漏洩、滅失、又は毀損等を防止するとともに、個人データを適切に管理するため当社が適切と判断する内容で、 組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置等を講ずるものとします。当社が講じている安全管理措置の概要については、第8条に記載のとおりです。

3.当社の製品及びサービスでは、お客様等の利用環境を把握するためにGoogle社の提供するアクセス解析サービスGoogle Analyticsを使用しています。 Google Analyticsは、Cookieを利用してお客様等の利用環境の情報を収集しますが、このデータは匿名で収集されており、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。 また、それらの情報は、Google社のプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?hl=ja)に基づいて管理されます。 お客様等は、ブラウザのアドオン設定(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)でGoogle Analyticsを無効にすることにより、 当社のGoogle Analytics利用によるお客様等の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsによるデータ収集、処理の仕組みは、Google Analyticsの利用規約(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/) 及びプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy?hl=ja)をご確認ください。

第6条(個人データの第三者に対する提供)

当社は、以下に定める場合を除き、本人の同意を得ることなくお客様等の個人データを第三者に対して提供しないものとします。

1.利用目的を達成するために必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合(日本国外の者の協力を必要とする場合において、 当該日本国外の者(個人データの取扱いについて個人情報保護法の規定により個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために 必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に限ります。)への委託を含みます。)

2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

3.法令に基づく場合

4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

6.国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき (当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)

第7条(保有個人データの開示等)

1.お客様等は当社に対して、当社が保有するお客様等が識別される保有個人データについての開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、 訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求めることができます。 ただし、法令によって当社が開示等を拒むことが認められている場合は、この限りではないものとします。

2.お客様は、開示等の請求にあたり、当社が別途定める手続に従うものとし、当社が別途定める費用を支払うものとします。

3.当社は、お客様等の開示等の請求に対し、ご本人様からの請求であることの確認ができた場合に限りこれに応じるものとします。

第8条(安全管理措置)

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 また、個人データを取り扱う従業員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。 個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

1.個人データの取扱いに係る規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

2.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、 個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。 また個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。

3.人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規程に定めたうえで誓約書による同意を取得しています。

4.物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、 事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

5.技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第9条(本ポリシーの変更)

当社は、法令等の定めがある場合を除き、必要に応じて本ポリシーの変更を行うことがあります。

個人情報保護についての問い合わせ先

大阪府大阪市西区靭本町1丁目4番8号本町KAZビル4F

株式会社MEDIUM

代表取締役社長 本田 謙治

メールアドレス:infomessage@mediumx.com

以上